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Microsoft Office Automatisierung
Nicht allzu selten besteht der Wunsch bestehende Anwendungen wie zum Beispiel die Produkte aus dem Microsoft Office Paket in bestimmten Bereichen zu automatisieren oder anzupassen. Mit Visual Basic for Applikation (VBA) und den Marko Funktionen hat Microsoft eine leistungsfähige Möglichkeit bereitgestellt bestimmte Abläufe in Microsoft Office zu automatisieren oder anzupassen.
Alle Anwendungen aus dem Microsoft Office Paket wie Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook usw. Haben diese Möglichkeiten Integriert und lassen Automatisierungen und Anpassungen zu. Mit diesen Möglichkeiten liesen sich rein Theoretisch sogar komplette Anwendungen realisieren die Fern ab vom eigentlich Aufgabenumfang des jeweiligen Office Paketes liegen.
Meist handelt es sich aber dabei um zusätzliche Funktionalitäten und Schnittstellen zu anderen Anwendungen um Daten zu verarbeiten und anzupassen. Jedes Produkt aus dem Microsoft Office Bereich hat da seine eigene Spezialisierung. So ist Excel hauptsächlich für die Darstellung und Verarbeitung von tabellarischen Daten zuständig. Diese Daten können z.B. aus anderen Unternehmensanwendungen stammen, und per direkter Datenbankverbindung oder ODBC Schnittstellen für Excel bereitgestellt werden. Oft dienen Excel Tabellen auch als einfache Datenerfassungstools, und stellen dann für andere Anwendungen die Daten zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Mit Word lassen sich zum Beispiel mit der Serienbrieffunktion Serienbriefe aus anderen Office Fremden Anwendungen erstellen, oder Word dient einfach nur als Ausgabemedium für Berichte.
Selbst mit Outlook lassen sich zum Teil sehr umfangreiche Prozesse auf Knopfdruck (Teil-) Automatisieren auf. Der Formular Generator stellt in Outlook ein leistungsfähiges Tool zur Verfügung mit dem Aufgaben schnell und unkompliziert in einer Strukturierten Art und Weise verarbeitet und gespeichert werden können. Outlook biete hier den großen Vorteil, dass bei Einsatz von Microsoft Exchange Server, Daten zentral und im Unternehmens Netzwerk gespeichert werden und zentral anderen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Durch den Einsatz von Microsoft Office Outlook lassen sich diese Informationen leicht und schnell an Mitarbeiter und Geschäftspartner senden.
Die Möglichkeiten sind Umfangreich und letztendlich sind der Phantasie keine Grenzen gesetzt. Die Entwicklung Ihrer Vision und Umsetzung einer fertigen Lösung übernehmen wir gerne für Sie.
Letzte Änderung: 18.06.2009
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